今回はNotionデータベースの作成手順に関して書いていきます。
作成手順は、以前記事にしたNotionデータベース活用事例を基に書いていきます。
今回は「映画記録、映画メモ」を基にします。
上記の記事では「なぜNotion管理なのか」「どんな便利ポイントがあるか」といった部分を書いています。
今回の記事では「どうやって作成したか」の手順を詳しく書いてみようと思います。
それでは本題へ。
完成図
まずは活用事例の記事と同様、イメージしやすいように完成図の画像を貼ります。
※「ギャラリー」「テーブル」2つのビュータイプを使用。
※2つのビュータイプでデータ連動される。
作成手順
それではここから本題。
「映画記録、感想メモを管理するNotionデータベース」を作成する手順を書いていきます。
新規データベースを作成
まずは新規データベースを作成します。
※この辺はお好みで。後から変更も可能です。
※「名前」と「タグ」は初期設定されている
各プロパティを設定
作成したデータベースにプロパティを追加していきます。
追加するプロパティは
- タイトル
- URL
- 邦・洋
- ステータス
- 観た媒体
- 観た日
- 評価
- 最終更新日時
の8項目です。
不要なプロパティを削除
まずは初期設定されている「タグ」は今回不要なので、プロパティを削除します。
「タイトル」を設定
これはおそらくNotionの仕様で、削除できないようになっています。
※「タイトル」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「URL」を追加
新規プロパティ「URL」を追加します。
「URL」はこれで完了です。
※「URL」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「邦・洋」を追加
新規プロパティ「邦・洋」を追加します。
オプションで「邦画」「洋画」等を設定します。
※「邦・洋」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「ステータス」を追加
新規プロパティ「ステータス」を追加します。
オプションで「観た」「観たい」等を設定します。
※「ステータス」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「観た媒体」を追加
新規プロパティ「観た媒体」を追加します。
オプションで「映画館」「Prime Video」「テレビ」等を設定します。
※「観た媒体」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「観た日」を追加
新規プロパティ「観た日」を追加します。
日付の形式は「年/月/日」に変更します。
※「観た日」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「評価」を追加
新規プロパティ「評価」を追加します。
分割数を「5」に変更します。
※Filmarksをマネして「1.0」～「5.0」を入力するルールにしてみました。
※分割数の幅はお好みで。
※カラーの変更や、数値の表示有無も変更できます。
※「評価」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「最終更新日時」を追加
新規プロパティ「最終更新日時」を追加します。
※「最終更新日時」はデータが自動セットされます。
データ入力
各プロパティにデータを入力します。
これは活用事例の記事でも書いていますが「Save To Notion」というChrome拡張が便利です。
データ登録をサポートしてくれます。（細かい操作方法の説明は省略します。）
※「タイトル」「URL」「icon」「content image」は自動セット
※「邦・洋」「ステータス」は自分で設定
ギャラリービューの設定
これまでの手順で、テーブルビューに対してデータが入力された状態となります。
ここから、ギャラリービューを追加していきます。
※この辺はお好みで
これで全て完了です。
記事の最初の方で紹介した完成図と同じようになったはずです。
ガイドとチュートリアル
Notion公式サイトでも、詳しい操作方法が載っています。
上記で書いた手順に関連しそうなページをリンクしておきます。
おわりに
ということで、映画記録、感想メモを管理するNotionデータベースを「どうやって作成したか」の手順を詳しく書いてみました。
作成手順を文字だけで説明するのはなかなか難しいので、大量に画像を貼りました。
ちなみに私の場合、ギャラリービューで表示されている画像はFilmarksから「Save To Notion」によってデータ登録した際に自動セットされた画像です。
そうすると、画像の左側にFilmarksのアイコンが付与されるようです。
これが邪魔に感じる場合は、ギャラリービューにて画像を差し替えることで、表示される画像を変更することが出来たりもします。
画像の差し替えの詳しい手順に関しては以下記事で書いています。
こちらも良ければぜひ。
この作成手順が参考になれば幸いです。
他のNotion作成手順
Notionデータベース作成手順はいくつか記事にしています。
気になる記事があればぜひ。
