みやもとメモ

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サブスク管理Notionで新規加入・退会を検討しやすくしてみる

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サブスク管理Notionにプロパティを追加して、サブスクの新規加入や退会を検討しやすくしてみました。

前回の記事では、現時点で加入しているサブスクを管理しているだけでした。
今回の対応では、新規加入を検討しているサブスクや、退会を検討しているサブスクも入れ込んでみました。

それではサクッと本題へ。

変更内容(画像)

まずは手っ取り早く、変更前後の画像を貼ります。

変更前

変更前

変更後

変更後

プロパティとして、

  • ステータス
  • 入会中(月額)
  • 入会中(年額)

の3つを追加してみました。

ちなみにデータはサンプルです。
実際に加入しているサービスもありますが、それだと数が少なかったためデータ追加しました。

テーブル情報

追加した各プロパティの情報は以下の通りです。

プロパティ名 種類 補足
ステータス セレクト 「入会中」「検討中」「退会」を設定
入会中(月額) 数式 ステータスが「入会中」のサービスだけ、月額を表示する
ステータスが「入会中」以外のサービスは、”0円”で表示する
入会中(年額) 数式 ステータスが「入会中」のサービスだけ、年額を表示する
ステータスが「入会中」以外のサービスは、”0円”で表示する

シミュレーション

実際にサブスクの退会や新規加入の検討をシミュレーションしてみます。

退会を検討してみる

退会を検討してみる

例えば「Netflix」と「チケットぴあ プレミアム」の退会を検討する場合、上記のようになります。

Netflix」と「チケットぴあ プレミアム」のステータスを”退会”に変更しています。
”退会”に変更したことにより、「入会中(月額)」と「入会中(年額)」の金額が”0円”になっています(画像の赤枠)。

ステータスを変更するだけで合計金額は再計算されます。

退会する前の月額・年額(画像の緑枠)と、退会した想定の月額・年額(画像の青枠)を見比べて、どのくらい支払い料金が下がるか確認します。

こんな感じで、どのサービスを退会するか検討しやすくなるかなと。

新規加入を検討してみる

新規加入を検討してみる

例えば「ANN JAM」と「Apple Music」の新規加入を検討する場合、上記のようになります。

「ANN JAM」と「Apple Music」の行を追加し、ステータスを”検討中”に設定しています。
”検討中”に設定したことにより、「入会中(月額)」と「入会中(年額)」の金額が”0円”になっています(画像の赤枠)。

新規加入した想定の月額・年額(画像の緑枠)と、現時点の月額・年額(画像の青枠)を見比べて、どのくらい支払い料金が上がるか確認します。

こんな感じで、サービスの新規加入も検討しやすくなるかなと。

設定手順

以下3つのプロパティを追加する手順を書いていきます。

  • ステータス
  • 入会中(月額)
  • 入会中(年額)

※以下記事でNotionデータベースが作成されている前提の手順です。

miya-moto-memo.hatenablog.com

「ステータス」を追加

新規プロパティ「ステータス」を追加します。

STEP
「+」をクリックし、「セレクト」を選択します。

STEP
プロパティ名を「ステータス」に変更します。
オプションで「入会中」「検討中」「退会」を追加します。

※各プロパティは色を設定できます。

「入会中(月額)」を追加

新規プロパティ「入会中(月額)」を追加します。

STEP
「+」をクリックし、「数式」を選択します。

STEP
プロパティ名を「入会中(月額)」に変更します。

STEP
「編集」をクリックし、「数式」を入力していきます。

STEP
以下をコピペして、「完了」をクリックします。
数式
if(prop("ステータス")=="入会中",prop("月額"),0)

STEP
数値の形式を「円」に変更します。

「入会中(年額)」を追加

新規プロパティ「入会中(年額)」を追加します。
「入会中(年額)」は「数式」です。
「入会中(月額)」と同じ要領なので省略します。

ただし、数式の内容だけ異なるのでそれだけ載せておきます。

数式
if(prop("ステータス")=="入会中",prop("年額"),0)

合計表示を設定

「入会中(月額)」で設定したプロパティに対して、「合計表示」を設定します。

STEP
入会中(月額)の「計算」部分をクリックし、「合計」を選択する

STEP
入会中(月額)の合計が表示される

STEP
入会中(年額)も同様の要領で「合計」を選択する

これで全て完了です。

記事の最初の方で紹介した完成図と同じようになったはずです。

おわりに

ということで、「サブスク管理Notionで新規加入・退会を検討しやすくしてみる」に関してアレコレ書いてみました。

サブスクの新規加入や退会を頻繁にすることはないかもしれませんが、今回追加したプロパティがあることで検討しやすくなるかなと思います。

今回は触れませんでしたが、メモ用のプロパティを追加するのも良いかもしれません。
実際にどれかしらのサービスを退会したら、「2024/03/01に退会」とメモを残したりするとか(以下の画像の感じ)。

メモ用のプロパティを追加

この記事が参考になれば幸いです。

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Notionデータベースのカスタマイズに関してはいくつか記事にしています。
気になる記事があればぜひ。

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