今回はNotionデータベースの作成手順に関して書いていきます。
作成手順は、以前記事にしたNotionデータベース活用事例を基に書いていきます。
今回は「お気に入りの飲食店を管理する」を基にします。
ざっくり言うと、食べログからシェア機能をなくしたような形です。
上記の記事では「どんな便利ポイントがあるか」といった部分を書いています。
今回の記事では「どうやって作成したか」の手順を詳しく書いてみようと思います。
それでは本題へ。
完成図
まずは活用事例の記事と同様、イメージしやすいように完成図の画像を貼ります。
※「ギャラリー」「テーブル」2つのビュータイプを使用。
※2つのビュータイプでデータ連動される。
ちなみにデータはサンプルです。
実際のデータをそのまま出すと、あまりにも家の近所のデータが多すぎるので…
なのでサンプルを別で作りました。
↑のトップ20をサンプルデータとして登録しました。（2023/04/18時点のデータ）
作成手順
それではここから本題。
「お気に入りの飲食店を管理するNotionデータベース」を作成する手順を書いていきます。
新規データベースを作成
まずは新規データベースを作成します。
※この辺はお好みで。後から変更も可能です。
※「名前」と「タグ」は初期設定されている
各プロパティを設定
作成したデータベースにプロパティを追加していきます。
追加するプロパティは
- 店名
- 場所
- お気に入り
- ジャンル
- ステータス
- URL
の6項目です。
不要なプロパティを削除
まずは初期設定されている「タグ」は今回不要なので、プロパティを削除します。
「店名」を設定
これはおそらくNotionの仕様で、削除できないようになっています。
※「店名」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「場所」を追加
新規プロパティ「場所」を追加します。
各プロパティは色を設定できます。
※「場所」はあえて、全て「グレー」にしてみました。
※「場所」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「お気に入り」を追加
新規プロパティ「お気に入り」を追加します。
オプションで「★★★★★」「★★★★」「★★★」「★★」「★」等を設定します。
※「お気に入り」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「ジャンル」を追加
新規プロパティ「ジャンル」を追加します。
オプションで「ラーメン」「スイーツ」「焼き鳥」等を設定します。
※「ジャンル」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「ステータス」を追加
新規プロパティ「ステータス」を追加します。
オプションで「行った」「行ってみたい」等を設定します。
※「ステータス」はデータ入力すると最終的にこうなります。
「URL」を追加
新規プロパティ「URL」を追加します。
「URL」はこれで完了です。
※「URL」はデータ入力すると最終的にこうなります。
データ入力
各プロパティにデータを入力します。
Chrome拡張「Save To Notion」
これは活用事例の記事でも書いていますが「Save To Notion」というChrome拡張が便利です。
データ登録をサポートしてくれます。（細かい操作方法の説明は省略します。）
※「店名」「URL」「content image」は自動セット
※「ステータス」「場所」「ジャンル」「お気に入り」は自分で設定
ギャラリービューの設定
これまでの手順で、テーブルビューに対してデータが入力された状態となります。
ここから、ギャラリービューを追加していきます。
※この辺はお好みで
これで全て完了です。
記事の最初の方で紹介した完成図と同じようになったはずです。
ガイドとチュートリアル
Notion公式サイトでも、詳しい操作方法が載っています。
上記で書いた手順に関連しそうなページをリンクしておきます。
おわりに
ということで、お気に入りの飲食店を管理するNotionデータベースを「どうやって作成したか」の手順を詳しく書いてみました。
作成手順を文字だけで説明するのはなかなか難しいので、大量に画像を貼りました。
お気に入りの飲食店を管理するので、ギャラリービューがかなり重宝します。
飲食店で写真を撮る人は、それをギャラリービューに反映させることも可能です。
店の外観でも良いですし、お気に入りのメニューを表示させるのも良いかなと思います。
私の場合は写真をあまり撮らないので、食べログURLを登録した際に自動セットされた画像を表示させています。
この作成手順が参考になれば幸いです。
他のNotion作成手順
Notionデータベース作成手順はいくつか記事にしています。
気になる記事があればぜひ。
